|
Vanaf vandaag behoort mijn actieve inzet als bestuurder van de Stichting Combinatie Van Korpsen tot het verleden. Dan eindigt een periode van 15 jaar waarin ik met wisselend plezier mijn werkzaamheden als voorzitter heb kunnen vervullen.
Wisselend plezier ja, want deze periode heeft zijn ups en downs gekend maar gelukkig hadden de ups de overhand, want anders houdt je dit werk niet vol. De downs kenmerkten zich voornamelijk door het onbegrip dat je regelmatig tegenkomt bij de korpsen. Onbegrip over het feit dat het werken voor de SCVK een hobby voor je is. Onbegrip over het feit dat de SCVK een non-profit organisatie is maar wel, om te kunnen functioneren, onkosten maakt en over het feit dat we de SCVK alleen maar in stand kunnen houden als alle korpsen zich bewust zijn van het feit dat we elkaar kunnen versterken door met elkaar samen te werken. Vijftien jaar heb ik met wisselend succes getracht deze begrippen gestalte te geven maar de vele mutaties binnen de korpsbesturen gooiden steeds weer roet in het eten. Dit probleem is wel op te lossen maar dan moeten de korpsen, die via de SCVK hun optredens willen laten contracteren, bereid zijn om een verklaring te ondertekenen waarin enkele, in overleg vastgestelde, spelregels zijn vastgelegd. Deze verklaring dient dan in een bestuursvergadering te worden goedgekeurd zodat ook bij mutaties deze regels in stand blijven. Ach …..misschien wel een dromerij van iemand die afscheid neemt en nog een positieve gedachte wil deponeren. Gelukkig zijn er diverse korpsen die ons altijd inschakelen en enkel rechtstreeks werken als de organisatie dat zo wenst. Toch wil ik op de valreep nogmaals de SCVK- visie en spelregels uitleggen. Zie hiervoor de tekst onderaan dit artikel. Teruglopende economie, dus minder sponsorgelden, aangescherpt subsidiebeleid, stijgende busprijzen, het staat ons de komende jaren allemaal te wachten en we zullen ons daartegen moeten wapenen, en wapenen betekent in dit geval consequent samenwerken. Onze hobby kan voor een groot deel worden ondergebracht in de categorie jeugdwerk. Jeugdwerk moet je koesteren en in stand houden. De SCVK verzoekt daadwerkelijk onze hobby (show en muziek) samen met u in stand te houden en dat is al 43 jaar gelukt. Zonder optredens geen showkorpsen dus….samen er tegen aan. Ik wens iedereen die belast is met het leiding geven aan een showkorps heel veel wijsheid en creativiteit toe bij het vervullen van die taak. Ik schreef eerder “Gelukkig hadden de ups de overhand, want anders houdt je dit werk niet vol”. Wat heb ik prachtige dingen mogen meemaken in mijn SCVK tijd. Het zijn er te veel om op te noemen maar enkele springen er voor mij duidelijk uit: = De eerste taptoe waar ik de regie mocht voeren, Taptoe Baarn 1997 = De eerste SCVK bijeenkomsten in april 1998 te Apeldoorn en Dordrecht met respectievelijk 30 en 26 aanwezigen korpsbesturen. = Het verschijnen van het eerste propaganda magazine “Showdefile 1” in 1998 = De bijeenkomst in 2003 in het kader van 35 jaar SCVK te Papendrecht. Van 72 korpsen waren afgevaardigden aanwezig en werd het magazine “Showdefile 2” ten doop gehouden. = Onvergetelijk voor mij is natuurlijk SHOWKORPSENDAG 2008 met 52 belangeloos meewerkende showkorpsen. Nog nooit heeft er in Nederland zo’n grote manifestatie van showkorpsen plaatsgevonden en wat bijzonder dat ik daar als voorzitter van de SCVK mede gestalte aan mocht geven. = En van zeer recente datum de afscheidsreceptie dit jaar in Barneveld met aansluitend de Bandshow “Vaarwel SCVK”. Allemaal gebeurtenissen die in mijn geheugen gegrift staan en mijn leven hebben verrijkt. Afscheid nemen van bestaande werkzaamheden, als je de zeventig bent gepasseerd, betekent het definitief afsluiten van een levensperiode. Als je dan afscheid mag nemen met zo’n rijke schat aan herinneringen mag je dankbaar zijn dat je dit allemaal hebt mogen meemaken. Met dank voor alles wat de wereld van Show en Muziek mij heeft geschonken sluit ik mijn actieve loopbaan bij de SCVK af met de wens dat het nieuwe bestuur (Gerrit , Hans, Wim, Rob en Martin) ook in de toekomst op uw medewerking mag rekenen. Rien Timmer Oud voorzitter Stichting Combinatie Van Korpsen
Artikel behorend bij "nog eenmaal Rien......" Hoe korpsen en de SCVK samen zouden moeten werken De Stichting Combinatie Van Korpsen heeft vanuit haar statuten als een van de belangrijkste doelen: Belangenbehartiging van de met haar samenwerkende showkorpsen en orkesten. Dit betekent: 1. SCVK gaat de morele verplichting aan zich voor 100% in te zetten voor de met haar samenwerkende korpsen en zal, daar waar mogelijk, deze korpsen contracteren en laten optreden. 2. De SCVK kan aan voorgaande regel enkel invulling geven als die morele verplichting van twee kanten komt en de met haar samenwerkende korpsen bereid zijn daadwerkelijk invulling te willen geven aan het woord “samenwerken”. De SCVK heeft zich de komende jaren met betrekking tot samenwerking met showkorpsen de volgende doelen gesteld: · Alle showkorpsen die bereidt zijn met de SCVK samen te werken actief te promoten bij organisaties. · Organisaties bijstaan in alle facetten van de organisatie van hun evenement (extra items toevoegen, gezamenlijke items, enz.) · Organisaties actief benaderen om hun evenement te blijven organiseren of opnieuw leven in te blazen indien een organisatie in de problemen komt. · Actief zoeken naar nieuwe organisaties/evenementen, door actief promotiemateriaal naar verschillende doelgroepen die voor de showsector interessant zijn te sturen. Wat kunnen de showkorpsen voor de Stichting Combinatie Van Korpsen betekenen: - Willen we de showsector in stand houden, dan is het van belang dat de SCVK gevoed wordt met informatie vanuit de showkorpsen die met ons samenwerken.
- Bij de korpsen moet de wil aanwezig zijn om de SCVK als samenwerkingsverband van showkorpsen de mogelijkheid te bieden haar werk optimaal te kunnen doen. Dus: Zoveel mogelijk gebruik maken van elkaars mogelijkheden.
- Als een showkorps door een organisatie rechtstreeks wordt benaderd voor een optreden, dan is het van het grootste belang dat zij zo’n organisatie er op wijst dat zij deel uitmaakt van de SCVK en dat zij zich moreel verplicht voelt zich te laten contracteren via deze Stichting.
- Deze werkwijze heeft tot gevolg dat de SCVK in contact komt met organisaties waar zij nog niet in beeld was. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om de activiteiten van de SCVK naar voren te brengen en is de SCVK in staat om niet alleen uw korps op dit evenement te plaatsen maar vaak ook nog andere korpsen uit het samenwerkingsverband. Meer evenementen betekent meer optredens voor onze showkorpsen.
Om onze Stichting in stand te houden is het belangrijk dat de korpsen zich realiseren dat het werk dat we doen geld kost. Zowel korpsen als organisaties betalen de door ons gemaakte onkosten. De persoonlijke inzet van de bestuurleden is hobby, die vragen daarvoor geen geld. Het verrichten van alle bijbehorende administratieve handelingen, en de te maken onkosten die daarbij horen, worden tegen kostprijs verricht. Over welke werkzaamheden hebben we het zoal. Onderhoud van websites SCVK en SCVKorpsen. Ontwikkelen en bijhouden van promotiemateriaal van de met ons samenwerkende korpsen als input voor bestaande en nieuwe organisaties. Netwerk binnen de showsector onderhouden en daar waar mogelijk, uitbreiden om het aantal optredenplaatsen te vergroten. Korpsen worden aangeboden aan organisaties. Organisaties worden ondersteund bij de te maken korpskeuze. Als keuze heeft plaatsgevonden vragen we aan korps een prijsopgave. Deze prijsopgave wordt kortgesloten met organisatie Bij definitieve korpskeuze van organisatie wordt er een contract opgemaakt. Contract wordt ter ondertekening aangeboden aan betreffende korps. Alle korpscontracten worden verzameld op een totaal contract voor de organisatie. Draaiboek wordt u toegezonden met daarbij alle belangrijke optredengegevens. Zo gevraagd maken wij het draaiboek. Indien nodig regelen wij een (lady)speaker Organisatie of speaker ontvangt de benodigde speakerteksten, die door ons up to date worden gehouden. Organisaties ontvangen zo nodig korpsgegevens voor programmaboekje. Zorgen dat organisatie op tijd betaalt. Als organisatie heeft betaald krijgt elk korps zijn korpsvergoeding overgemaakt. Mochten er betalingsproblemen ontstaan dan zal onze inzet er op gericht zijn oplossingen te vinden. Allemaal handelingen die wij verrichten om uw korps op een juridisch verantwoorde wijze te laten optreden. U begrijpt dat dit niet vanzelf gaat en onkosten veroorzaakt. Helaas worden er door korpsen nog (te?) vaak rechtstreeks prijzen afgegeven aan organisaties die later toch contractueel door de SCVK moet worden bevestigd in een contract. Er wordt dan bv een bedrag afgesproken van € 1000, Het betreffende korps ontvangt dan via de SCVK € 950, uitbetaald en gaat dan over die € 50, problemen maken terwijl wij wel alle werkzaamheden hebben verricht om uw optreden juridisch correct te regelen en alle verantwoordelijkheid voor het financiële deel dragen. Wij maken de onkosten, de organisatie wil die € 50 niet betalen want de prijsopgave was € 1000. Als u voor deze rechtstreekse benadering € 1050 had gevraagd had u gewoon via de SCVK € 1000 uitbetaald gekregen. Laat svp rechtstreekse prijsopgave achterwege, dat veroorzaakt enkel onduidelijkheden. Gelukkig zijn er al diverse korpsen die volgens bovenstaande (reeds 43 jaar oude!) spelregels met ons samenwerken. Om uw en onze werkwijze te vereenvoudigen hopen we van harte dat ook de korpsen zullen volgen die nog niet deze werkwijze hanteren. Inzet, enthousiasme en betrokkenheid zijn de trefwoorden binnen de SCVK en met deze trefwoorden in de bagage wens ik het nieuwe bestuur van de SCVK een prettige en vooral muzikale samenwerking toe met organisaties en de met ons samenwerkende showkorpsen. september 2011 |